Ein echter Urlaub in diesem Jahr?
Ein echter Urlaub, aus dem Sie entspannt zurückkommen. Ein Urlaub, in dem Sie alle Ihre Sorgen für eine Weile loslassen und sich entspannen können. Das klingt doch gut, oder? Ein solcher Erholungsurlaub erfordert Vorbereitung. Er kommt nicht über Nacht. Es gibt einige Parameter, die richtig gesetzt werden müssen. Lassen Sie uns einen Blick auf einige dieser Parameter werfen.
Übertragung von Verantwortung
Lassen Sie jemanden die dringenden Fälle während Ihres Urlaubs für Sie erledigen. Auf diese Weise müssen Sie sich zumindest darüber keine Gedanken machen. Und wenn jeder in einer Organisation dies für jemanden tut, der in Urlaub geht, ist das auch ein faires System. Das bedeutet nicht, dass die Person, die für Sie einspringt, Sie einfach ersetzt. Es bedeutet vor allem, dass diese Person im Notfall nach den Leuten sucht, die etwas tun können. Es sollte auch klar sein, dass Sie während Ihrer Abwesenheit nicht kontaktiert werden können. Das ist mir selbst schon passiert. Während jedes Urlaubs war mein Telefon heißgelaufen. Als das Gleiche während meines Sommerurlaubs passierte, habe ich interveniert. Das war der Tropfen, der das Fass zum Überlaufen brachte. Und siehe da, mit etwas klarer Kommunikation wurde mein nächster Urlaub plötzlich viel ruhiger. Seien Sie sich bewusst, dass die Leute, die Sie während Ihres Urlaubs anrufen, dies oft aus Verunsicherung tun. Immerhin geht es um Ihre Aufgaben. Sie sind damit nicht so vertraut und stellen daher schnell Fragen. Wenn Sie den Fragesteller selbst über eine Lösung nachdenken lassen, ist das Problem oft schon gelöst. Der Telefonanruf ist nicht mehr nötig. Sie können keinen wirklichen Urlaub haben, wenn Ihr Telefon mehrmals pro Woche oder sogar pro Tag wegen beruflicher Angelegenheiten klingelt.
Urlaub heißt wirklich abwesend sein
Wenn Sie in den Urlaub fahren, können Sie in Ihrer Mailbox einrichten, dass eine automatische Nachricht an jede empfangene Mail geschickt wird (Abwesenheit, Anm. d. Red.) Der Inhalt dieser automatischen Antwort ist sehr wichtig. Darin sollten Sie angeben, dass Sie abwesend sind und dass Sie die während dieses Zeitraums eingegangenen E-Mails NICHT lesen werden. Dass man sich NACH diesem Zeitraum wieder an Sie wenden kann, um die Angelegenheit zu besprechen. Für viele Menschen ist dies jedoch bereits eine Brücke zu weit. Die Mails, die während meines Urlaubs eingegangen sind, nicht zu lesen? Das kann ich doch nicht tun, oder? Nun, wenn Sie das in Ihrer Abwesenheitsmitteilung deutlich vermerkt haben, wissen Ihre Kontakte das bereits. Der Vorteil ist dann, dass Sie sich nach Ihrem Urlaub nicht erst durch die E-Mails von drei Tagen wühlen müssen. Wenn es etwas gibt, das das Urlaubsgefühl nach Ihrer Rückkehr sehr schnell verschwinden lassen kann, dann ist es, in Arbeit vergraben zu sein. Trauen Sie sich, die E-Mails, die während Ihres Urlaubs eingegangen sind, zu löschen, ohne sie zu lesen?
Planen Sie Ihre Rückkehr nach dem Urlaub
Urlaub ist eine Möglichkeit, das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben wiederherzustellen, vor allem nachdem es während des Arbeitsjahres in Richtung Arbeit gedriftet ist. Vor allem in dieser Zeit, in der wir eindeutig mehr von zu Hause aus arbeiten. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass dieses Gleichgewicht am ersten Arbeitstag nach Ihrem Urlaub völlig kippt. Sie möchten dieses entspannte Gefühl so lange wie möglich beibehalten. Deshalb ist es wichtig, dass Sie auch Ihre Rückkehr planen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Terminkalender freihalten, für sich selbst blockieren und die Dinge, die Sie brauchen, selbst einplanen. Sie werden feststellen, dass es Dinge gibt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Es wird aber auch Dinge geben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, die Sie aber nicht brauchen. Diese Unterscheidung sollten Sie für sich selbst treffen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich mit den Personen in Verbindung setzen, die Sie brauchen, um die Prioritäten selbst zu erledigen. Der Rest wird sich langsam ergeben. Die erste Woche ist wichtig, um sich auf die wichtigsten Projekte zu konzentrieren. Den Rest der Zeit brauchen Sie, um nach Ihrem Urlaub aufzuholen. Auf diese Weise bleibt das Arbeitspensum überschaubar und der Urlaub wird noch eine Weile nachwirken.
POST Ferienausflüge
Während Ihres Urlaubs haben Sie Dinge getan, die Sie sonst nicht tun. Und ich bin mir ziemlich sicher, dass darunter auch Dinge sind, die Sie gerne öfter tun würden. Das heißt aber nicht, dass Sie bis zu Ihrem nächsten Urlaub warten müssen. Warum planen Sie nicht einige Dinge für die nächsten Wochenenden? Es wird kein voller Urlaub sein, das stimmt. Aber das Urlaubsgefühl kann auf diese Weise viel länger anhalten. Und wenn Sie diese Aktivitäten auch an den Wochenenden VOR Ihrem Urlaub machen, kommt es Ihnen plötzlich vor, als hätten Sie einen sehr langen Sommer gehabt. Dabei spielt es keine Rolle, um welche Aktivitäten es sich handelt. Mit Freunden auf die Terrasse gehen, gemeinsam wandern oder Rad fahren, ans Meer fahren … Es gibt so viele Möglichkeiten, wie es wahrscheinlich Menschen gibt. Das Wichtigste ist, dass Ihr Urlaub nicht nur aus diesen Wochen im Sommer besteht. Es ist wirklich möglich, das zu verlängern. Oft sind wir jedoch von der Illusion des Tages eingenommen und kommen nicht dazu. Dann gerät die Work-Life-Balance wieder völlig aus dem Gleichgewicht. Echte Ferien, bitte, möglichst 365 Tage im Jahr.
Was tun Sie, um das Beste aus Ihrem Urlaub zu machen?
Dieser Beitrag wurde von Peter Willekens geschrieben. Peter ist die Inspiration und treibende Kraft hinter SME Booster und Autor von Produktivitätsbüchern wie ‚Architect of your Time‘. Besuchen Sie unbedingt seine Website peter-willekens.be!
