De vraies vacances cette année ?
De vraies vacances, dont on revient détendu. Des vacances qui vous permettent de vous débarrasser de tous vos soucis et de vous détendre. C’est une bonne idée, non ? De telles vacances reposantes nécessitent une préparation. Cela ne se fait pas du jour au lendemain. Il y a des paramètres à respecter. Examinons certains de ces paramètres.
Transfert de responsabilité
Demandez à quelqu’un de s’occuper des cas urgents pendant votre congé. Ainsi, vous n’aurez pas à vous en préoccuper. Et si tous les membres d’une organisation font de même pour une personne qui part en congé, il s’agit d’un système équitable. Cela ne signifie pas que la personne qui vous remplace se contente de vous remplacer. Cela signifie surtout qu’en cas d’urgence, cette personne cherchera les personnes qui peuvent faire quelque chose. Il est également clair que vous ne pouvez pas être contacté à ce sujet pendant votre absence. Cela m’est déjà arrivé. Pendant chaque congé, mon téléphone était brûlant. Lorsque la même chose s’est produite pendant mon congé d’été, je suis intervenu. C’était la goutte d’eau qui faisait déborder le vase. Et voilà qu’avec une communication claire, mon congé suivant est devenu beaucoup plus calme. Sachez que les personnes qui vous appellent pendant votre congé le font souvent par insécurité. Après tout, il s’agit de vos fonctions. Ils ne les connaissent pas très bien et sont donc très prompts à poser des questions. En laissant l’interlocuteur réfléchir seul à une solution, le problème est souvent déjà résolu. L’appel téléphonique n’est plus nécessaire. Vous ne pouvez pas avoir de vraies vacances si votre téléphone sonne plusieurs fois par semaine, voire par jour, pour des questions liées au travail.
Les vacances, c’est vraiment l’absence
Lorsque vous partez en vacances, vous pouvez configurer votre courrier de manière à ce qu’un message automatique soit envoyé à tous les courriers reçus (absence du bureau, etc.) Le contenu de cette réponse automatique est très important. Vous voulez y indiquer que vous êtes absent, que vous ne lirez PAS les courriers reçus pendant cette période. Les personnes peuvent vous recontacter APRÈS cette période pour discuter de la question. Cependant, pour de nombreuses personnes, c’est déjà aller trop loin. Ne pas lire les courriers reçus pendant mon congé ? Je ne peux pas faire cela, n’est-ce pas ? Si vous l’avez clairement indiqué dans votre avis d’absence, vos contacts le savent déjà. L’avantage, c’est qu’après votre départ, vous n’aurez pas à lire d’abord trois jours de courriels. S’il y a bien une chose qui peut faire disparaître très rapidement le sentiment de vacances à votre retour, c’est le fait d’être noyé dans le travail. Oserez-vous supprimer les courriers électroniques arrivés pendant vos vacances sans les lire ?
Planifiez votre retour après les vacances
Les vacances sont un moyen de rétablir l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, surtout lorsqu’il a dérivé vers le travail au cours de l’année. Surtout en cette période où il est clair que nous travaillons de plus en plus à domicile. La dernière chose que vous souhaitez, c’est que cet équilibre bascule complètement le premier jour de travail qui suit vos vacances. Vous voulez conserver ce sentiment de détente le plus longtemps possible. C’est pourquoi il est important de planifier également votre retour. Cela signifie que vous devez libérer votre emploi du temps, bloquer pour vous-même et programmer ce dont vous avez besoin. Vous constaterez qu’il y a des choses qui requièrent votre attention. Il y a aussi des choses qui requièrent votre attention mais qui n’en ont pas besoin. Vous devez faire cette distinction pour vous-même. C’est pourquoi il est important que vous contactiez les personnes dont vous avez besoin pour vous occuper vous-même des priorités. Le reste viendra lentement. La première semaine est importante pour vous concentrer sur les projets les plus importants. Le reste du temps est nécessaire pour rattraper les vacances. De cette manière, la charge de travail reste raisonnable et les vacances se répercutent pendant un certain temps.
Sorties de vacances POST
Pendant vos vacances, vous avez fait des choses que vous ne faites pas habituellement. Et je suis presque sûr que parmi ces choses, il y en a que vous aimeriez faire plus souvent. Cela ne signifie pas que vous devez attendre vos prochaines vacances. Pourquoi ne pas en programmer au cours des prochains week-ends ? Ce ne seront pas des vacances complètes, c’est vrai. Mais ce sentiment de vacances peut durer beaucoup plus longtemps. Et si vous pratiquez également ces activités les week-ends précédant vos vacances, vous aurez soudain l’impression d’avoir passé un très long été. Peu importe la nature de ces activités. Aller sur une terrasse avec des amis, faire de la randonnée ou du vélo ensemble, aller au bord de la mer… Il y a probablement autant de possibilités qu’il y a de personnes. L’important est que vos vacances ne se limitent pas aux semaines d’été. Il est vraiment possible de les prolonger. Cependant, nous sommes souvent pris par l’illusion de la journée et nous n’y parvenons pas. C’est alors que l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée se déséquilibre complètement. De vraies vacances, s’il vous plaît, 365 jours par an si possible.
Que faites-vous pour profiter au maximum de vos vacances ?
Cette contribution a été rédigée par Peter Willekens. Peter est l’inspirateur et la force motrice de SME Booster et l’auteur de livres sur la productivité tels que « Architect of your Time ». Ne manquez pas de consulter son site web peter-willekens.be!
